Thiết kế web bằng Figma: Hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao

Thiết kế web bằng Figma đang trở thành xu hướng được nhiều designer và doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính linh hoạt và khả năng cộng tác vượt trội. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết kế và phát triển website, ATOZ Solutions nhận thấy Figma không chỉ là công cụ đơn thuần mà còn là giải pháp toàn diện giúp tối ưu quy trình làm việc của cả team. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thành thạo thiết kế web bằng Figma một cách chuyên nghiệp.

Figma là gì và tại sao nên dùng cho thiết kế web?

Figma là nền tảng thiết kế giao diện trực tuyến cho phép các nhà sáng tạo xây dựng website và ứng dụng ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Điểm đặc biệt là Figma cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ công cụ thiết yếu, giúp designer và doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Qua thực tế triển khai hàng trăm dự án tại ATOZ Solutions, chúng tôi nhận thấy thiết kế web bằng Figma mang lại hiệu quả vượt trội nhờ khả năng lưu trữ đám mây, dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị và chia sẻ với khách hàng chỉ trong vài giây. Đây chính là lý do Figma trở thành “công cụ quốc dân” trong cộng đồng thiết kế toàn cầu.

Ưu điểm vượt trội khi thiết kế web bằng Figma

Không phải ngẫu nhiên mà Figma được ưa chuộng rộng rãi trong ngành thiết kế. Ngoài lợi thế về chi phí, công cụ này còn sở hữu nhiều điểm mạnh nổi bật khiến cả designer lẫn developer đều đánh giá cao.

Hoạt động mượt mà trên mọi hệ điều hành

Một trong những lợi thế lớn nhất của Figma là khả năng vận hành ổn định trên đa dạng nền tảng bao gồm Windows, MacOS và Linux. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với nhiều phần mềm thiết kế khác chỉ hỗ trợ một hệ điều hành cụ thể.

Qua kinh nghiệm làm việc với nhiều team đa quốc gia, chúng tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Khi designer sử dụng Windows còn developer làm việc trên MacOS, Figma đóng vai trò cầu nối hoàn hảo giúp hai bộ phận phối hợp nhịp nhàng. Việc trao đổi file giữa các phòng ban cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Cộng tác nhóm theo thời gian thực

Figma được thiết kế đặc biệt cho làm việc nhóm với khả năng hiển thị avatar của mọi thành viên đang tham gia file. Mọi thao tác chỉnh sửa đều được cập nhật tức thì, tạo trải nghiệm tương tự khi bạn làm việc trên Google Docs.

Từ góc độ quản lý dự án, tính năng này vô cùng giá trị. Chỉ cần click vào avatar của thành viên, bạn có thể theo dõi chính xác họ đang làm việc ở đâu trên bản thiết kế. Project manager có thể nắm bắt tiến độ công việc của từng người, từ đó điều phối nguồn lực và đẩy nhanh tốc độ hoàn thành dự án một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, không phải ai cũng thoải mái với việc bị theo dõi liên tục. Nếu bạn muốn có không gian riêng tư khi làm việc, có thể tắt tính năng này thông qua View → Show Multiplayer Cursors.

Chia sẻ thiết kế đơn giản và nhanh chóng

Sau khi hoàn thiện sản phẩm, việc chia sẻ với khách hàng hoặc đồng nghiệp trở nên cực kỳ thuận tiện. Bạn chỉ cần copy link và gửi cho người cần xem. Đặc biệt, tùy chọn “Link to selected frame” cho phép người nhận quan sát thiết kế tại đúng thời điểm bạn muốn chia sẻ.

Đây là tính năng mà ATOZ Solutions sử dụng thường xuyên khi làm việc với khách hàng ở nhiều quốc gia khác nhau. Thay vì phải gửi file qua email và chờ đợi tải xuống, khách hàng có thể xem ngay trên trình duyệt và đưa ra phản hồi kịp thời.

Thu thập ý kiến đóng góp hiệu quả

Tính năng comment trực tiếp trong Figma giúp quy trình phản hồi trở nên mượt mà hơn bao giờ hết. Các bình luận được gửi thông báo qua email hoặc Slack, đảm bảo không có ý kiến nào bị bỏ sót.

Điểm mạnh của tính năng này là bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức dựa trên góp ý mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thiện thiết kế và tăng độ chính xác của sản phẩm cuối cùng.

An toàn dữ liệu với hệ thống đám mây

Toàn bộ dữ liệu thiết kế của bạn được bảo mật và sao lưu tự động trên cloud. Ngay cả khi gặp sự cố mất kết nối internet đột ngột, hỏng máy tính hay xóa nhầm file, bạn vẫn có thể khôi phục lại mọi thứ chỉ với vài thao tác đơn giản.

Thêm vào đó, khả năng tổ chức file thành các thư mục riêng biệt giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi làm việc với nhiều khách hàng cùng lúc. Bạn cũng có thể xem lại lịch sử phiên bản để theo dõi quá trình phát triển của thiết kế.

Thư viện plugin đa dạng và ổn định

Figma sở hữu một kho plugin khổng lồ có thể sánh ngang với các “ông lớn” như Sketch. Tuy nhiên, điểm vượt trội là các plugin của Figma hoạt động ổn định hơn và ít gặp lỗi hơn đáng kể.

Qua trải nghiệm thực tế, chúng tôi nhận thấy plugin của Figma không chỉ phong phú về số lượng mà còn được cập nhật thường xuyên để tối ưu hiệu suất. Đây là yếu tố quan trọng giúp Figma ngày càng khẳng định vị thế trong ngành công nghiệp thiết kế toàn cầu.

Hướng dẫn thiết kế web bằng Figma từng bước chi tiết

Để bắt đầu thiết kế web bằng Figma, bạn có thể lựa chọn sử dụng trực tiếp trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng desktop về máy. Cả hai phương thức đều mang lại trải nghiệm tương đồng và đầy đủ tính năng.

Đăng ký và thiết lập tài khoản Figma

Truy cập trang chủ www.figma.com và chọn “Đăng ký” nếu bạn là người dùng mới. Figma cho phép tạo tài khoản thông qua email hoặc đăng nhập nhanh bằng Google. Sau khi đăng ký, kiểm tra hộp thư để kích hoạt tài khoản.

Khi đăng nhập lần đầu, hệ thống sẽ yêu cầu đặt tên cho workspace của bạn. Bạn có thể điền thông tin hoặc chọn “Do this later” để bỏ qua bước này và thiết lập sau.

Tiếp theo, lựa chọn gói sử dụng phù hợp. Gói Starter miễn phí cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản cho cá nhân và nhóm nhỏ. Nếu cần các chức năng nâng cao cho dự án chuyên nghiệp, gói Professional với mức phí 12 USD/tháng sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

Khởi tạo dự án thiết kế web mới

Sau khi hoàn tất thiết lập tài khoản, nhấn “Design with Figma” để bắt đầu tạo dự án mới. Giao diện làm việc của Figma được bố trí khoa học với toolbar ở phía trên, panel layers bên trái và properties panel bên phải.

Để thiết lập canvas cho website, bạn cần tạo Frame mới bằng cách nhấn phím F hoặc chọn Frame tool từ toolbar. Figma cung cấp sẵn các kích thước chuẩn cho desktop (1440px), tablet (768px) và mobile (375px) giúp bạn thiết kế responsive ngay từ đầu.

Một mẹo nhỏ từ kinh nghiệm của chúng tôi: hãy tạo một trang riêng cho Style Guide để quản lý màu sắc, typography và các component tái sử dụng. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ dự án.

Chuyển đổi website có sẵn sang Figma

Nếu bạn muốn chuyển đổi một trang web hiện có sang Figma để phân tích hoặc làm nền tảng cho thiết kế mới, plugin html.to.design sẽ là trợ thủ đắc lực.

Bước 1: Cài đặt plugin html.to.design

Vào Menu Figma → Plugin → Find more plugins, sau đó tìm kiếm “html.to.design” trong thanh search. Plugin này có cả phiên bản miễn phí và pro, tuy nhiên phiên bản free đã đủ cho hầu hết nhu cầu cơ bản.

Bước 2: Import website vào Figma

Copy URL của trang web mà bạn muốn chuyển đổi (lưu ý chỉ sử dụng với trang web công khai, không yêu cầu đăng nhập). Paste URL vào ô nhập của plugin và chọn kích thước thiết bị mong muốn trong phần Settings.

Bạn có thể import thiết kế cho nhiều breakpoint khác nhau cùng lúc, chẳng hạn cả desktop và mobile để so sánh. Nếu kích thước bạn cần không có trong danh sách mặc định, có thể tùy chỉnh theo ý muốn.

Bước 3: Điều chỉnh và tối ưu thiết kế

Sau khi quá trình import hoàn tất, thiết kế sẽ xuất hiện trên canvas với cấu trúc layers chi tiết. Do được chuyển đổi trực tiếp từ HTML, cấu trúc có thể phức tạp hơn so với khi bạn thiết kế từ đầu.

Hãy dành thời gian để tổ chức lại layers, nhóm các thành phần liên quan và đặt tên rõ ràng. Bạn có thể thay thế hình ảnh, chỉnh sửa văn bản và điều chỉnh màu sắc bằng cách double click vào từng phần tử.

13 mẹo thiết kế web bằng Figma như chuyên gia

Để tăng tốc độ làm việc và tạo ra thiết kế chuyên nghiệp hơn, dưới đây là 13 thủ thuật mà các designer tại ATOZ Solutions thường xuyên áp dụng trong quy trình thiết kế web bằng Figma.

Tận dụng Auto Layout cho thiết kế responsive

Auto Layout là tính năng cực kỳ mạnh mẽ giúp các thành phần tự động điều chỉnh kích thước khi nội dung thay đổi. Thay vì phải chỉnh spacing thủ công từng phần tử, Auto Layout sẽ xử lý tất cả một cách thông minh.

Ví dụ khi thiết kế button, chỉ cần thiết lập padding và Auto Layout sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng dựa trên độ dài text. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Thiết lập Nudge Amount theo grid 8px

Hệ thống 8px grid được áp dụng rộng rãi trong thiết kế UI/UX vì nó tạo sự nhất quán về khoảng cách và kích thước. Để thiết lập, vào Menu > Preferences > Nudge Amount và đổi từ 10px thành 8px.

Sau đó, mỗi lần bạn di chuyển đối tượng bằng phím mũi tên, nó sẽ dịch chuyển theo bội số của 8px, giúp thiết kế luôn cân đối và professional.

Sử dụng công cụ Arc để tạo biểu đồ

Công cụ Bar Graph Arc giúp tạo các biểu đồ tròn và thanh một cách nhanh chóng mà không cần vẽ thủ công từng phần tử. Đây là giải pháp tuyệt vời khi bạn cần hiển thị dữ liệu thống kê trên website.

Quản lý Components hiệu quả

Tạo Base Components và các variants của chúng thay vì duplicate nhiều lần. Khi cần cập nhật, bạn chỉ cần sửa component gốc và tất cả các instances sẽ tự động thay đổi theo, tiết kiệm hàng giờ làm việc.

Áp dụng Boolean properties

Sử dụng nhãn True/False hoặc On/Off cho các properties giúp chuyển đổi giữa các trạng thái nhanh hơn. Cách này cũng giúp developer dễ hiểu và implement code hơn.

Sắp xếp nhanh nhiều đối tượng

Sau khi chọn nhiều elements, nhấn vào icon Grid ở thanh properties để sắp xếp chúng theo dạng lưới. Bạn có thể kéo thả để thay đổi vị trí và điều chỉnh khoảng cách giữa các items một cách trực quan.

Căn chỉnh spacing hàng loạt với Smart Selection

Thay vì điều chỉnh từng khoảng cách thủ công, hãy sử dụng Smart Selection và Tidy Up. Chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh, nhấn vào icon list/grid và kéo để thay đổi spacing đồng loạt.

Rename layers hàng loạt

Giữ file được tổ chức tốt bằng cách đổi tên layers có hệ thống. Click chuột phải vào các layers cần đổi tên, chọn Rename và nhập pattern mới. Figma sẽ tự động áp dụng cho tất cả.

Tổ chức Pages logic

Chia dự án thành nhiều pages theo chức năng: một page cho Homepage, một page cho Internal pages, một page cho Components library, và một page cho Style Guide. Cách này giúp điều hướng nhanh chóng trong dự án lớn.

Học và sử dụng keyboard shortcuts

Thành thạo shortcuts sẽ giúp tăng tốc độ làm việc gấp nhiều lần. Nhấn phím “?” để xem danh sách đầy đủ các phím tắt. Hãy bắt đầu với những shortcuts cơ bản như R (Rectangle), T (Text), F (Frame).

Scale objects với công cụ K

Thay vì resize bằng cách kéo góc, hãy chọn đối tượng và nhấn phím K để vào Scale mode. Điều này giúp giữ được tỷ lệ chính xác đến từng pixel mà không bị méo.

Mở khóa nhanh với CMD/CTRL + /

Phím tắt CMD (CTRL) + / mở ra quick actions menu với nhiều thao tác hữu ích, trong đó có unlock all objects. Đây là cách nhanh nhất để mở khóa tất cả layers khi cần chỉnh sửa.

Di chuyển canvas với phím Space

Giữ phím Space và kéo chuột để di chuyển canvas mà không cần zoom in/out hoặc chuyển sang Hand tool. Đây là thao tác cơ bản nhưng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc.

So sánh Figma với các công cụ thiết kế web khác

Để đưa ra quyết định đúng đắn cho dự án của bạn, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Figma và hai công cụ phổ biến khác là Sketch và Adobe XD:

Khi nào nên chọn Figma?

• Team làm việc trên nhiều hệ điều hành khác nhau
• Cần cộng tác real-time với nhiều thành viên
• Muốn chia sẻ thiết kế với client một cách đơn giản
• Ưu tiên tính linh hoạt và không muốn cài đặt phần mềm

Khi nào nên cân nhắc Sketch hoặc Adobe XD?

• Làm việc offline thường xuyên
• Cần prototyping phức tạp với nhiều tương tác (Adobe XD)
• Đã quen thuộc với hệ sinh thái Adobe (Adobe XD)
• Sử dụng Mac và cần performance tốt nhất (Sketch)

Câu hỏi thường gặp về thiết kế web bằng Figma

Câu 1. Figma có tự động lưu file không?

Có, Figma tự động lưu mọi thay đổi lên cloud theo thời gian thực. Mỗi thao tác chỉnh sửa đều được đồng bộ ngay lập tức, do đó bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu. Hệ thống còn lưu lịch sử phiên bản, cho phép khôi phục các version trước đó nếu cần.

Câu 2. Làm sao để chia sẻ file thiết kế với client?

Chỉ cần copy link file và gửi cho client. Khi chia sẻ, bạn có thể phân quyền:

• Can view: Chỉ xem, không chỉnh sửa (phù hợp cho client)
• Can edit: Được phép chỉnh sửa (dành cho team member)

Bạn có thể chia sẻ công khai cho bất kỳ ai có link, hoặc chỉ định cụ thể từng người/nhóm được phép truy cập.

Câu 3. Developer có cần tài khoản Figma để xem thiết kế không?

Nên tạo tài khoản miễn phí để developer có thể xem chi tiết thông số kỹ thuật, export assets (hình ảnh, icon, SVG) và sử dụng Dev Mode nếu team bật tính năng này. Mặc dù có thể xem qua public link, nhưng có tài khoản sẽ mở khóa nhiều tính năng hữu ích hơn.

Câu 4. Figma khác Sketch ở điểm nào?

Sự khác biệt lớn nhất là:

• Nền tảng: Figma chạy trên web (đa nền tảng), Sketch chỉ trên MacOS
• Cộng tác: Figma có real-time collaboration tích hợp sẵn, Sketch cần plugin và trả phí
• Chi phí: Figma có gói free mạnh mẽ, Sketch cần mua license
• Lưu trữ: Figma trên cloud, Sketch lưu local

Câu 5. Có thể thiết kế web responsive bằng Figma không?

Hoàn toàn có thể. Figma hỗ trợ tốt cho responsive design với:

• Constraints để định vị tương đối
• Auto Layout cho các thành phần linh hoạt
• Multiple frames cho các breakpoints khác nhau
• Preview trực tiếp trên nhiều kích thước màn hình

Câu 6. Plugin nào cần thiết cho thiết kế web bằng Figma?

Một số plugin hữu ích:

• Unsplash/Pexels: Tìm ảnh stock miễn phí
• Iconify: Thư viện icon khổng lồ
• Content Reel: Tạo nội dung giả nhanh
• Stark: Kiểm tra accessibility
• Anima: Export code HTML/CSS

Câu 7. Figma có giới hạn về số lượng project không?

Gói Starter miễn phí cho phép 3 Figma files và 3 FigJam files. Các collaborative files không giới hạn, nhưng chỉ có 1 editor ngoài bạn. Gói Professional không giới hạn số lượng files và editors.

Kết luận

Thiết kế web bằng Figma không chỉ là xu hướng mà đã trở thành tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp thiết kế hiện đại. Với những ưu điểm vượt trội về khả năng cộng tác, tính linh hoạt đa nền tảng và hệ sinh thái plugin phong phú, Figma đáp ứng được nhu cầu của cả designer, developer lẫn stakeholder trong một dự án web.

Qua hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai các dự án web cho khách hàng trong và ngoài nước, ATOZ Solutions nhận thấy việc thành thạo Figma không chỉ giúp rút ngắn thời gian thiết kế mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và có hệ thống.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uy tín để triển khai dự án thiết kế web bằng Figma hoặc cần tư vấn về giải pháp thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp, ATOZ Solutions sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ designer và developer giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm web chất lượng cao, thẩm mỹ và tối ưu trải nghiệm người dùng.

Liên hệ với ATOZ Solutions ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho dự án của bạn!