Hướng dẫn chi tiết cách đăng bài lên website WordPress từ A–Z
Th12
Cách đăng bài lên website WordPress là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào đang xây dựng nội dung trực tuyến. Việc đăng bài đúng cách không chỉ giúp website vận hành mượt mà mà còn hỗ trợ tối ưu SEO, nâng cao thứ hạng trên công cụ tìm kiếm. Trong bài viết này, ATOZ Solutions sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng bài lên WordPress một cách cô đọng, dễ hiểu và áp dụng ngay, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người đã có kinh nghiệm quản trị website.
Bài viết trong WordPress là gì?
Bài viết (Posts) trong WordPress là các nội dung động, thường được dùng để chia sẻ kiến thức, mẹo vặt, tin tức, suy nghĩ cá nhân hoặc kinh nghiệm thực tế. Chẳng hạn như bạn điều hành một blog chia sẻ kỹ năng thiết kế web, mỗi bài viết bạn xuất bản sẽ phản ánh một chủ đề cụ thể và hiển thị theo trình tự thời gian.
Không chỉ vậy, người dùng còn có thể tương tác với bài viết qua tính năng bình luận, chia sẻ mạng xã hội hoặc thậm chí là đánh giá. Chính yếu tố này giúp bài viết trở nên sống động và tạo dựng cộng đồng độc giả thân thiết.
Đăng bài viết lên WordPress có nghĩa là gì?
Đăng bài viết lên WordPress là quá trình đưa nội dung bạn đã soạn thảo lên website để công khai với mọi người. Việc này nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực tế lại cực kỳ đơn giản.
Bạn chỉ cần có tài khoản quản trị WordPress, đăng nhập vào hệ thống, truy cập trình soạn thảo bài viết, điền nội dung và cuối cùng nhấn nút “Đăng”. Chỉ trong vài bước, bài viết của bạn đã sẵn sàng hiển thị trên toàn bộ trang web.
5 bước cách đăng bài lên website WordPress chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản WordPress
Bước đầu tiên trong cách đăng bài lên website WordPress đầu tiên bạn cần thực hiện đăng nhập thông qua trình quản trị của trang web bằng cách gõ “tên miền của website/admin”. Ví dụ như: test.vn/wp-admin/.
Màn hình sẽ hiện lên giao diện của mục đăng nhập chứa Tên đăng nhập kèm Mật khẩu. Sau khi điền tất cả thông tin cần thiết, giao diện quản trị website sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu đăng bài hoặc chỉnh sửa lên web.
Lưu ý quan trọng: Tài khoản user cấp Author trở lên thì mới có thể đăng bài lên website WordPress. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại user và quyền của user trong WordPress.
Bước 2: Tiến hành đăng bài mới hoặc chỉnh sửa bài có sẵn
Đăng bài viết mới
Để đăng bài lên website WordPress mới, bạn thực hiện theo thứ tự sau:
Bước 1: Chọn phần Bài viết (Posts) ở góc trái của dashboard. Tiếp theo bấm phần Viết bài mới (Add new post).
Bước 2: Trình soạn thảo mới xuất hiện. Tại đây bạn bắt đầu biên tập nội dung của bài viết mà bạn sẽ đăng lên trang web của mình. Trình soạn thảo này khá giống với các trình soạn thảo văn phòng mà bạn sử dụng hằng ngày.
Để quá trình đăng bài lên website WordPress được tiến hành thuận lợi bạn cần lưu ý những mục sau:
- Tiêu đề bài viết: Cần ngắn gọn, liên quan đến nội dung và phải có từ khóa chính
- Tóm tắt nội dung bài viết: Sapo giúp người đọc của bạn nắm được thông tin tổng quát của bài viết, thông thường sẽ ngắn gọn từ 2-3 dòng
- Nội dung chi tiết: Trình bày tất cả thông tin của bài viết mà bạn đã tóm tắt ở trên. Nội dung trong bài cần bổ ích và đảm bảo các yếu tố SEO content (nếu website của bạn muốn làm SEO)
- Hình ảnh minh họa và chèn link: Sẽ được hướng dẫn chi tiết ở bước 3
Bước 3: Khi kết thúc bước 2, đến đây bạn sẽ chọn Chuyên mục cho bài viết này. Thao tác này giúp cho người truy cập website có thể dễ dàng nắm được những thông tin liên quan trong chuyên mục. Ngoài ra, nó cũng tối ưu việc quản trị nội dung cho admin trên website.
Chỉnh sửa bài viết có sẵn
Đối với chỉnh sửa bài viết đã có sẵn, trước hết bạn tìm bài viết mình muốn sửa bằng cách nhập tiêu đề hoặc từ khóa vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn Search posts. Kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức. Ngoài ra bạn còn có thể bấm vào mục Tất cả các bài viết (All post) > Published để chọn bài viết cần chỉnh sửa.
Đến đây, bạn chỉ cần nhấn vào bài viết đó và thực hiện chỉnh sửa theo ý muốn. Cuối cùng, chọn Update để nội dung chỉnh sửa được cập nhật trên website.
Lưu ý: Nếu bạn cần SEO website, bạn có thể sử dụng các plugin hỗ trợ kiểm tra các yếu tố SEO và tính dễ đọc của bài viết sau khi chỉnh sửa. Nếu đã hoàn chỉnh thì bài viết của bạn sẽ được Google đánh giá cao và lên top dễ dàng hơn.
Bước 3: Viết nội dung chất lượng
Để có thể viết một bài đăng có nội dung thông tin chính xác và cung cấp đủ lượng kiến thức mà khách hàng đang tìm kiếm bạn cần phải tuân thủ quy trình viết bài khoa học.
5 bước viết nội dung chuẩn SEO
Bước 1: Lên ý tưởng cho bài viết của website, tại bước này bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ tìm kiếm ý tưởng hiệu quả và nhanh chóng như: Ahrefs, Google Keyword Planner, Keyword Tool,… Bước này khá quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến thứ hạng bài viết của website cho nên bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi viết.
Bước 2: Đặt tiêu đề cho bài viết vừa rồi. Bạn cần có một tiêu đề chứa từ khóa chính và thật ngắn gọn.
Bước 3: Lên dàn ý cho bài viết. Để bài viết không bị lan man và đúng trọng tâm bạn cần lập trước outline và dựa theo đó để trình bày một cách mạch lạc, khoa học.
Bước 4: Thực hiện viết bài thô. Từ outline đã lập bạn hãy bắt đầu viết nội dung chi tiết cho bài viết của mình. Ở bước này bạn không nhất thiết phải trau chuốt bài viết quá nhiều bởi đây chỉ là bài thô. Số lượng chữ trong bài sẽ phụ thuộc vào nội dung của bài viết đó.
Bước 5: Tiến hành tối ưu các yếu tố SEO cho bài viết. Đây là bước rất quan trọng sẽ được hướng dẫn chi tiết ở bước 4.
Hướng dẫn chèn hình ảnh vào bài viết
Bài viết sẽ trở nên khô khan và nhàm chán nếu chỉ chứa mỗi văn bản. Chính vì thế bạn cần bổ sung thêm hình ảnh minh họa cho nội dung của mình từ đó giúp chất lượng bài viết được nâng cao.
Muốn chèn hình ảnh vào bài viết bạn thực hiện cụ thể như sau:
- Di chuyển chuột đến vị trí muốn chèn hình ảnh
- Chọn Add media
- Bấm vào ảnh cần chèn
- Tại đây bạn nhập đầy đủ các thẻ gồm Alt text, Caption và Description
- Cuối cùng bấm Select
Bạn còn có thể chèn nhạc vào WordPress hay nhúng video vào bài viết cho nội dung thêm sinh động.
Hướng dẫn chèn linh vào bài viết
Để thực hiện chèn đường link vào bài viết trên website, bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
- Chọn từ hoặc cụm từ cần chèn link
- Nhấn vào Insert/Edit link nằm tại thanh công cụ
- Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + K
- Vùng dán link sẽ hiện ra
- Nhấn Enter
Để chèn link thực sự hiệu quả đối với website làm SEO thì bạn có thể sẽ cần phải nghiên cứu nhiều hơn về internal link và link building để đảm bảo nội dung trên website được liên kết với nhau.
Bước 4: Tối ưu bài viết trên websitê
Khi thực hiện tối ưu bài viết trong cách đăng bài lên website WordPress, bạn có thể tham khảo bảng chi tiết các yếu tố sau đây:
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Title (Tiêu đề SEO) | – Tối thiểu 60 ký tự, bao gồm từ khóa chính (keyword) – Từ khóa chính nằm ở phía bên trái – Chứa con số và từ ngữ mô tả cảm xúc – Gồm Brand của thương hiệu |
| Meta Description (Mô tả) | – Tối thiểu 155 ký tự – Gồm từ khóa chính, từ khóa phụ, thương hiệu và từ đồng nghĩa – Thêm lời kêu gọi hành động – Không nên nhồi nhét từ khóa |
| URL | – URL chứa keyword, ngắn gọn và duy nhất |
| Heading 1 (Tiêu đề) | – Ít hơn 70 ký tự, không giống title, chứa cả keyword – Cần có từ ngữ cảm xúc và mang tính hứa hẹn |
| Heading 2 (Thẻ H2) | – Gồm từ khóa phụ và từ đồng nghĩa – Ít nhất 01 H2 chứa từ khóa chính |
| Heading 3,4,5,6 | Dùng theo cấu trúc 2>3>4>5>6 |
| Sapo (Đoạn mở đầu) | – Từ khóa chính của đoạn mở đầu cần được dẫn link về bài viết hiện tại – Nên hứa hẹn và cho người đọc biết họ sẽ đọc được gì |
| Đoạn kết thúc | – Chứa khoảng 155 từ và bao gồm từ khóa chính – Tổng hợp lại nội dung của bài viết một cách ngắn gọn |
| Keyword (Từ khóa) | Từ khóa chính và từ khóa liên quan cần phân bổ rải rác trong bài viết |
| Image (Hình ảnh) | – Cần vừa một khung hình – Width dựa theo chiều rộng của bài – Đồng nhất về mặt kích thước – Nên đặt tên hình ảnh theo keyword – Ảnh bìa của bài viết cần có alt text từ khóa chính – Hình ảnh trong heading cần có alt keyword của heading đó |
| Link (Liên kết) | Gồm link theo yêu cầu |
Yêu cầu về nội dung bài viết
Yêu cầu chung:
- Đúng ngữ pháp, không được sai chính tả
- Mang đến thông tin bổ ích cho người đọc
- Từ khóa chính và từ khóa phụ phân bổ rải rác, hợp lý trong bài
Yêu cầu khác:
- Độ unique: Thông thường, độ unique càng cao càng tốt. Bạn có thể dùng một số công cụ để kiểm tra trùng lặp. Độ trùng lặp không nên vượt quá 10%
- Độ dài: Tùy vào nội dung mỗi bài viết mà độ dài sẽ khác nhau
Readability:
- Viết câu ngắn, thường sẽ không vượt quá 20 từ
- Việc ngắt dòng cần hợp lý
- Mỗi sub heading nên có một ảnh minh họa
- Với dạng list cần sử dụng gạch đầu dòng cho dễ đọc
- Phân chia H2, H3, H4 hợp lý
Bước 5: Tối Ưu Và Kiểm Tra Bài Đăng
Ở bước này việc bạn cần làm là đọc lại bài viết một lần nữa để kiểm tra tính dễ đọc, những yếu tố liên quan đến SEO của bài viết đã đảm bảo hay chưa. Nếu đã hoàn chỉnh thì bạn có thể nhấn Publish để đăng bài lên website WordPress của mình.
Quản lý danh sách bài viết trên WordPress
Công việc thường làm trong quản lý bài viết trên WordPress là xem thống kê, chỉnh sửa và xóa bài viết. Dưới đây là hướng dẫn một số thao tác đơn giản để bạn dễ hình dung và thực hành.
Các thao tác quản lý bài viết
Bước 1: Tại màn hình Dashboard, chọn Posts > All Posts.
Bước 2: Di chuyển chuột đến bài viết muốn thao tác và chọn một trong các chức năng sau:
- Edit: Chỉnh sửa bài viết
- Quick Edit: Chỉnh sửa nhanh bài viết mà không cần mở trình soạn thảo
- Trash: Đưa bài viết vào thùng rác, tức là chưa xóa hẳn, bạn vẫn có thể khôi phục lại được
- View: Xem bài viết
Bạn cũng có thể thực hiện hành động xóa hoặc chỉnh sửa 2 hoặc nhiều bài viết bằng cách chọn vào từng bài hoặc tick vào ô trên cùng để chọn tất cả bài viết trong danh sách.
Sử dụng tính năng Bulk Action
Để thực hiện chuyển vào thùng rác hoặc sửa tất cả bài viết đã chọn thì bạn nhấn vào mục Bulk Action và lựa chọn thao tác cần làm. Sau đó nhấn vào Apply để xác nhận.
Lọc bài viết theo ngày và chuyên mục
Mục All dates và All Categories là dùng để lọc các bài viết theo ngày và theo chuyên mục. Tương tự như việc thực hiện chỉnh sửa và xóa hàng loạt ở trên, ở mục lọc bài viết này bạn cũng chọn thuộc tính lọc (ngày đăng/tên chuyên mục) sau đó nhấn vào nút Filter để tiến hành lọc.
Một trong những ứng dụng rất hay ho của công cụ lọc (Filter) là để thực hiện hành động hàng loạt cho những bài viết có chung thuộc tính.
Ví dụ: Lọc tất cả bài viết thuộc chuyên mục “Món ngon” sau đó đưa tất cả chúng vào chuyên mục “Ẩm thực” vì bạn thấy rằng đổi sang tên chuyên mục là “Ẩm thực” trông chuyên nghiệp hơn.
Bạn cũng có thể xem thống kê những bài viết thuộc chuyên mục nào thì có nhiều bình luận, nhiều lượt xem để định hình phát triển chuyên mục đó. Lọc ra xem tác giả đó đã đăng bao nhiêu bài rồi, xem ngày hôm đó bao nhiêu bài viết được xuất bản,… Và rất nhiều việc khác nữa, tùy vào quy mô của website.
Một số sai lầm khi đăng bài lên website WordPress
Trong quá trình thực hiện cách đăng bài lên website WordPress, nhiều người dùng – đặc biệt là người mới – thường mắc phải những sai lầm phổ biến dưới đây, khiến bài viết kém hiệu quả hoặc ảnh hưởng đến trải nghiệm người đọc:
- Quên lưu nháp trước khi rời khỏi trang: Khi đang soạn thảo nội dung, nếu trình duyệt gặp sự cố hoặc bạn vô tình thoát trang mà chưa lưu nháp, toàn bộ nội dung có thể bị mất. Việc thường xuyên lưu nháp sẽ giúp bạn tránh rủi ro này và chủ động chỉnh sửa bài viết sau đó.
- Chưa chọn danh mục phù hợp cho bài viết: Việc không gán bài viết vào đúng danh mục khiến nội dung khó được người đọc tìm thấy và làm giảm khả năng tổ chức, quản lý bài viết trên website. Đồng thời, điều này cũng ảnh hưởng không tốt đến cấu trúc SEO tổng thể của trang.
- Không tối ưu hình ảnh: Hình ảnh có dung lượng quá lớn hoặc thiếu thẻ alt không chỉ làm chậm tốc độ tải trang mà còn khiến công cụ tìm kiếm khó hiểu được nội dung hình ảnh. Tối ưu hình ảnh đúng cách sẽ giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và hỗ trợ SEO hiệu quả hơn.
- Viết tiêu đề quá dài hoặc không chứa từ khóa chính: Tiêu đề không rõ trọng tâm hoặc thiếu từ khóa chính sẽ làm giảm khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm và khó thu hút người đọc nhấp vào bài viết. Một tiêu đề tốt cần ngắn gọn, súc tích và phản ánh đúng nội dung bên trong.
Câu hỏi thường gặp về cách đăng bài lên website WordPress
Câu 1: Post và Page khác nhau như thế nào?
Post và page khác nhau cơ bản về mục đích sử dụng. Post được dùng để viết những nội dung có tính cập nhật theo thời gian (như tin tức, kiến thức,..). Trong khi đó Page được dùng để tạo dạng nội dung ít thay đổi theo thời gian (trang giới thiệu doanh nghiệp, trang liên hệ, quy định,..).
Câu 2: Có thể dùng Post thay cho Page được không?
Có thể dùng post để tạo page, tuy nhiên 02 kiểu nội dung này được thiết kế với mục đích, tính năng khác nhau nên không nên dùng post thay cho page và ngược lại.
Câu 3: Làm sao để lưu nháp bài viết?
Bạn nhấn nút “Lưu nháp” ở góc phải phía trên giao diện soạn thảo. Bài viết sẽ được lưu lại mà không công khai – bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bất kỳ lúc nào.
Câu 4: Làm thế nào để đặt lịch đăng bài?
Nhấn vào “Chỉnh sửa” trong mục “Công khai ngay”, chọn ngày – giờ mong muốn, sau đó nhấn “Lên lịch”. Bài viết sẽ tự động đăng vào thời điểm đã chọn.
Câu 5: Cách thêm danh mục và thẻ bài viết?
Tại thanh công cụ bên phải, bạn có thể:
- Chọn danh mục đã có sẵn
- Thêm danh mục mới
- Nhập thẻ (tags), phân tách bằng dấu phẩy
Câu 6: Có thể chèn hình ảnh vào bài viết không?
Hoàn toàn được! Bạn chỉ cần:
- Nhấp vào nút “+”
- Chọn khối “Hình ảnh”
- Tải ảnh từ máy tính, thư viện hoặc nhập URL
Sau đó có thể điều chỉnh kích thước, căn lề, mô tả…
Câu 7: Cách xem lượt xem và tương tác bài viết?
- Vào mục “Thống kê” để xem số lượt xem, nguồn truy cập, từ khóa…
- Vào “Bình luận” để quản lý bình luận độc giả
- Có thể cài thêm plugin hiển thị số like, lượt chia sẻ (như Jetpack)
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng bài lên website WordPress từ cơ bản đến nâng cao. Từ việc đăng nhập, soạn thảo nội dung, tối ưu SEO cho đến quản lý bài viết, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một bài viết chất lượng.
